Los 5 errores que los emprendedores no pueden cometer con las finanzas de su negocio

4 de cada 10 negocios quiebran por problemas de administración.  Por eso es muy importante aplicar la educación financiera en tu negocio, ya que si quieres que sea próspero lo que no debes hacer es:

1. No separar las finanzas del negocio de las tuyas.

¿Haces las compras del súper con lo ganado en tu negocio o si generas un ingreso todo lo inviertes en tu negocio? Muchos emprendedores tienen mezcladas las cuentas del negocio con las de la casa y eso además de llevar a gran confusión complica ver si realmente el negocio está generando o no. Estos ejemplos son lo más común entre los emprendedores; sin embargo, es muy importante que aprendas a diferenciar entre tus finanzas personales y las de tu negocio. Una forma de facilitarlo es tener cuentas bancarias separadas. Esto te ayudará a diferenciar los recursos y tener una mejor administración.

2. No asignarte un sueldo.

Una de las razones por las que se mezclan las finanzas personales con las de los negocios es porque los emprendedores no definen cuál será su sueldo y van disponiendo del dinero de la empresa conforme es posible. Tú también necesitas dinero para pagar las cuentas propias. Y como no puedes dejar de pagar hipoteca o renta, los recibos y tus comidas (como mínimo), debes también asignarte un sueldo como a los demás empleados. Esto también te ayudará a darle un valor a lo que haces ya que, aunque seas el dueño o socio, también trabajas para él.

En un principio puedes hacer proyecciones conservadoras de lo que se generará en el negocio para determinar cuál puede ser y cuando ya tengas flujos reales también ajustarlo a esto.

3. No ahorrar nada de las ganancias.

Cuando empiezas a ver fruto de tu negocio pasan dos cosas: te lo gastas o reinviertes todo; sin embargo esos son los peores errores. ¿Por qué? Aunque quisiéramos las ganancias de un negocio no son las mismas todo el año, así que debes crear un fondo de emergencias para cuando estas sean menos del promedio, siempre hay que siempre se tienen que pagar. No importa el porcentaje, pero ahorra mes con mes.

4. No hacer un presupuesto de tu negocio.

Si no sabes cuáles son tus gastos y tus ingresos promedio, es muy probable que tu negocio no funcione. Es por eso que, así como en tu presupuesto personal, en tu negocio apliques lo aprendido en Consumo Inteligente: anotar mes con mes todos los gastos para que conozcas el monto que necesitas para operar y los ingresos que tienes que estar generando para solventarlos. De no hacerlo, puedes tener un desbalance, que las cuentas no cuadren y corras el riesgo de no poder seguir operando.

5. Tener opciones de pago limitadas para tus clientes.

Tener diferentes medios de pago puede ser un determinante para que un cliente regrese a consumir tu producto o servicio, por eso es muy importante que tengas alternativas para recibir pagos electrónicos (transferencias, pagos con tarjetas o incluso dinero móvil). También está probado que al tener pagos electrónicos puedes aumentar el ticket promedio de ventas. De alguna manera los pagos electrónicos son un “plus” en el servicio, pues le estás dando a tu cliente más opciones, así que considéralo en tu negocio.

3 historias de emprendedores que empezaron su carrera sin éxito pero acabaron triunfando

La palabra más famosa en los últimos años es “emprender” y así nos lo hacen saber diariamente desde los medios de comunicación. Este término, definido por elDiccionario Real de la Academia Española como “Acometer y comenzar una obra, un negocio, un empeño, especialmente si encierran dificultad o peligro.”, ha sido el principal objetivo en el que se ha centrado la economía española.

Pero ahora centrémonos en el peligro o dificultad que conlleva la acción de emprender, como bien nos explica la definición. Y es que, aunque conozcamos muchas historias de emprendedores exitosos, debemos ser conscientes de que no todas alcanzan el triunfo.

Pero… ¿conoces a algún emprendedor sin éxito que haya acabado triunfando? A continuación podrás descubrir los duros comienzos de tres personajes muy conocidos.

Steve Jobs

El emprendedor más célebre que empezó su carrera con un fracaso fue Steve Jobs. Tras su primera salida de Apple en 1985, Jobs empleó el tiempo en NeXT, un sistema de ordenadores centrado en la educación. NeXT no alcanzó el éxito esperado en el mercado debido a su alto precio y fue finalmente adquirido por Apple en 1996, lo que conllevó la vuelta de Steve Jobs a la empresa.

En esta época, Apple se encontraba en declive, por lo que Steve Jobs se propuso relanzar la compañía tras ser nombrado director interino. Jobs decidió mejorar los productos existentes y abrir nuevas líneas de negocio, como iTunes Store, los reproductores de música iPod y los ordenadores iMac. Todos estos productos resultaron ser un éxito, como podemos comprobar en la actualidad.

Además, Steve Jobs también es reconocido por discursos como el que concedió en la universidad de Stanford en 2005. Seguramente ya habrás escuchado algunas de las frases inspiradoras que Jobs comenta durante la conferencia, pero escuchar el discurso completo siempre te será útil a la hora de emprender.

Bill Gates

Por otro lado, el propio Bill Gates tampoco tuvo un buen comienzo. En su época de bachillerato, en 1970, Gates y su compañero Paul Allen crearon Traf-O-Data, un programa para leer los datos de tráfico y crear informes útiles para los ingenieros que se dedicaban a ello. Pero esta idea fracasó cuando el estado de Washington propuso realizar los informes de forma gratuita.

En 1975 decidió crear Microsoft, antes de conocer el éxito que Apple estaba teniendo en el mercado. Más tarde adquirió el sistema operativo MS-DOS de un joven informático y lo vendió a IBM para competir con el negocio de Steve Jobs. Finalmente, hubo un acuerdo entre Microsoft y Apple, que permitió a Bill Gates obtener para Microsoft la tecnología del entorno gráfico y el ratón, a cambio de mejorar varios programas de Apple.

Tras esta alianza, salió al mercado Microsoft Windows con el objetivo de competir directamente con Apple. En la actualidad Microsoft Windows se encuentra en la mayoría de ordenadores personales. Por otro lado, los discursos de Bill Gates nos permiten conocer cuáles son para él las claves de su éxito empresarial, muy útiles para cualquier emprendedor.

Henry Ford

Henry Ford, conocido por los automóviles Ford, no comenzó su carrera empresarial con buen pie. En 1899 tuvo que cerrar su negocio de coches, Detroit Automobile.Co, ya que su producto era considerado de poca calidad y con un alto precio. Pero Henry Ford no dejó de intentarlo, mostrándonos que la perserverancia es necesaria en el emprendimiento.

Con la creación del Ford T, Henry Ford consiguió revolucionar el mundo del automóvil. Además, Ford fue elinventor del fordismo, sistema socioeconómico centrado en la producción industrial en serie, es decir, en la producción en cadena. Con una gran capacidad creativa, a Ford se le atribuyen 161 patentes registradas en Estados Unidos. Como ocurre con Steve Jobs, Henry Ford es uno de los referentes a la hora de emprender.

Cómo es emprender en Alemania

Para el gobierno de Angela Merkel, generar posibilidades de crecimiento para los emprendedores alemanes es una cuestión de Estado. Según un estudio, 84 por ciento de los nuevos negocios que surgen en Alemania se basan en modelos de negocios tradicionales, mientras que un 15,9 por ciento de los emprendimientos que nacen en el país europeo entran al mercado con un producto o servicio innovador a nivel regional, nacional o global. Más allá de que representan una minoría, los emprendimientos disruptivos de base tecnológica generan hasta siete veces más puestos de trabajo que los startups tradicionales.

Quizás sea por ello que en 1997 el gobierno alemán creó EXIST, un programa del Ministerio de Asuntos económicos y Energía para mejorar el ecosistema emprendedor en universidades e institutos de investigación y aumentar el número y éxito de los proyectos innovadores. La Universidad de Kassel es una de las decenas de instituciones que cuentan con el apoyo de este programa. Jörg Froharth y Annika Wallbach, dos de sus coordinadores, estuvieron en la Argentina para participar el pasado 5 de noviembre de Profundar 2015, la séptima conferencia para emprendedores organizada por la Cámara de Industria y Comercio Argentino-Alemana. En diálogo con Apertura.com, los especialistas explicaron cómo funciona el programa y adelantaron sus planes de realizar un concurso de ideas entre ambos países.

A partir de la promoción del espíritu emprendedor en las universidades, la casa de estudios de Kassel desarrolló una serie de departamentos dirigidos a cumplir ese objetivo. El Entrepreneurship Education Research Center es uno de ellos. Fundado en marzo de 2014, el centro ofrece cursos y relacionados a desarrollar capacidades emprendedoras para casi todos los programas de estudio de la universidad. La institución cuenta a su vez con UniKasselTransfer, la incubadora de proyectos tecnológicos que ofrece distintos servicios de apoyo a alumnos graduados y profesores.

Dentro de las actividades que UniKasselTransfer propone la comunidad universitaria puede recibir asesoría sobre sus ideas, ya sea que estén en etapa de desarrollo temprano o ya puestas en acción. Para ello, la incubadora lanzó la “hora de consultas”, que tienen lugar todos los viernes. El departamento también auspicia la Unikat Idea Competition, una competencia de ideas en la que un consejo de expertos califica y premia a los proyecos presentados. Sumado a ello, UniKasselTransfer ofrece asesoría relacionada a modelos de negocios, comunicación, prototipos, diseño, identidad de marca, red de contactos, impuestos, seguros, pitching, entre otras temáticas.

Concurso de ideas Argentina – Alemania 2016

Sobre su visión de la Argentina emprendedora, Wallbach afirma que “aquí hay mucha gente creativa e innovadora, y el país representa una interesante puerta al mercado emprendedor de América latina”. “Queremos promover la colaboración entre universidades de aquí y de allá; uno de nuestros objetivos es organizar una competencia internacional entre equipos emprendedores argentinos y alemanes de distintas universidades”, adelanta la experta. Y agrega: “ El próximo paso es encontrar socios locales para que nos ayuden a financiar la competencia para así lanzar su primera edición en 2016.”

'FuckUp Nights' para emprendedores

El mundo emprendedor normalmente se asocia a innovación, talento y éxito, pero lo más habitual es que esta notoriedad llegue tras noches sin dormir, incertidumbre ante el futuro y, casi siempre, algún que otro fracaso. Precisamente esto último es lo que celebra Fuckup Nights. 

FUCKUP Nights es un movimiento mundial, nacido en México en 2012 para compartir públicamente historias de fracasos empresariales. Cientos de personas asisten a cada evento para escuchar a tres a cuatro empresarios como comparten sus fracasos. Cada empresario tienes 7 minutos y puede usar 10 imágenes. Después de cada exposición hay una sesión de preguntas / respuestas, tanto en vivo como a través de las redes sociales.

Este evento sirve como un punto de encuentro en el que diferentes emprendedores de éxito cuentan sus experiencias negativas y los principales reveses que se han encontrado en su carrera profesional. Emprendedores de éxito cuentan sus fracasos y reveses

Este acto de networking no trata, sin embargo, de desmotivar a otros emprendedores, sino de contar cómo un fracaso puede servir como método de aprendizaje y, en ocasiones, convertirse en el paso previo del éxito. El evento tiene como objetivo desarrollar un ambiente de trabajo en común más irreverente, desenfadado e informal, así como crear un clima de diálogo, tal y como señalan los organizadores. 

En esta sexta edición, que tuvo lugar en el Campus Madrid de Google el miércoles 18 de noviembre, se celebró el primer aniversario del evento y contó con la participación del inversor Rodolfo Carpintier; del conferenciante Jesús Vega, y del exbaloncestista José Luis Llorente. También es mismo dia tuvo lugar en Barcelona, el Talent Garden.

Emprendedores españoles lanzan mmmelon, una aplicación para trabajar en equipo

Mmmelon es una app española que permite gestionar el trabajo en equipo, las tareas y comunicarse con los compañeros a través de un entorno que se sincroniza en la nube.

Lo que ofrece mmmelon es un entorno de trabajo en equipo que permite organizar tareas conjuntas, programar fechas, intercambiar archivos o chatear con el resto de componentes de un equipo.

Todo ello en un mismo sistema que se sincroniza en la nube y puede ser utilizado tanto desde un navegador como en un escritorio Windows o Apple, o un iPhone, y próximamente en dispositivos Android.

Entre las opciones que permite esta aplicación está incluir y completar tareas, subir archivos, realizar comentarios o chatear. Los usuarios del equipo vinculados a cada tarea reciben notificación automática de cada cambio.

También se pueden dar de alta personas ajenas a la empresa, que entran como invitados, y solo podrán acceder a los contenidos que el propietario quiera ofrecerles.

Sistema freemium

El modelo de negocio de mmmelon es un sistema freemium en el que los primeros 45 días son de prueba y tienen capacidad ilimitada.

A partir de entonces, tienen un plan gratuito que permite tres usuarios, cinco proyectos y 150 megabytes de almacenamiento, y cuatro planes de pago con distintas opciones de almacenamiento, cuentas y proyectos crecientes. El plan ilimitado, con 120 gigabytes de espacio, tiene un coste de 199 euros al mes, si es pagado anualmente.

El objetivo de los creadores de mmmelon, una compañía de capital español, es facilitar el trabajo en equipo a sus usuarios, a través de una interfaz sencilla y cuidada.

"Teníamos claro que la forma de trabajar en equipo tenía que cambiar, y del mismo modo la relación con los clientes y colaboradores necesitaba romper barreras", explica Enrique Garde, fundador y director ejecutivo de mmmelon.

Consejos para elegir a qué emprendedores apoyar

Según una evaluación realizada por los mejores inversores, los proyectos de tecnología “resultan ser los más atractivos y seguros” cuando se analizan las potenciales firmas hacia los cuales destinar el dinero.

Las posibilidades siempre son muchas pero las probabilidades de que un proyecto tenga o no un efecto positivo depende muchas veces de la innovación, y en otras circunstancias de un estudio de mercado que permita explorar las diferentes variables.

Los expertos coinciden en señalar que “podés ir a lo seguro o arriesgarte a apostar en algún emprendimiento innovador que precise un capital inicial”. Lo cierto es que “cada vez existen más emprendedores en el país y en el mundo por diferentes razones”, sostienen algunos de los más exitosos inversionistas.

El entusiasmo de tener el negocio propio y, a partir de allí, acuñar determinada experiencia, figuran entre los principales motivos de “los innovadores”.

¿A quién elegimos para realizar una inversión?

Según afirman los expertos, la forma de transmitir una idea podría ser determinante en el momento de tomar una decisión por un proyecto.

Partiendo de la base que “no entiendes realmente algo hasta que eres capaz de explicárselo a tu abuela” (parafraseando a Albert Einstein, el científico más influyente del siglo XX), los inversionistas entienden que antes de tomar una decisión se debe “elegir a aquellos emprendedores que sepan sobre su idea y que tengan entusiasmo al transmitirla”.

Existen otros aspectos que también se deberán considerar en el momento de optar por un proyecto u otro.

Los vestidos de novia y todo lo que gire en torno a la organización de una boda, la gastronomía, gimnasios, lugares para adelgazar y los centros de estética son algunos de los negocios en que es redituable invertir.

El universo de la estética, sitios de spa y relajación cada vez abundan más, algo que promete ir en subida ya que se adapta y sirve como recurso frente a las agendas apretadas del día a día actual.

Consejos para emprendedores

Otros entendidos en el área de innovaciones interpretan que un negocio no es algo estático y el camino del emprendedor tampoco. Menos aún en un entorno digital en el cual los cambios son rápidos, inesperados y constantes. En ese sentido, se debe estar “abierto a los posibles cambios o variaciones en el modelo de negocio y ser capaz de eliminar lo que ya no funciona sin apegos y sentimentalismos”.

Además, el emprendedor deber ser capaz de aceptar las críticas y “aceptar los consejos y recomendaciones de otras personas con más conocimiento y experiencia”.

Una reciente encuesta realizada por la comunidad laboral Universia-Trabajando.com en la que se entrevistó a 7.319 jóvenes iberoamericanos, arrojó el dato de que el 92% de los jóvenes estaría dispuesto a crear su propia empresa.

Para otros expertos, la juventud latinoamericana tiene una manera de concebir la tecnología cada vez más “dinámica y está mucho mejor preparada que hace 15 años”.

En este sentido los jóvenes emprendedores deben tomar el trabajo de renovar sectores de la industria, como el monitoreo y el desarrollo de aplicaciones, en los que “América Latina puede ser potencia”.

“La juventud piensa en eso y en cómo utilizar esa tecnología para desarrollar y ayudar a las personas. Esa es la clave”, afirman.

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Test ¿cuidas tu marca personal?

Después del post de la semana pasada sobre consejos para potenciar tu marca personal, en esta semana queremos saber, cuanto aplicas o has aplicado nuestros consejos y para ello te invitamos a que realices este test sobre el cuidado de tu marca personal. Este test está publicado en la revista emprendedores.es, y copiamos a continuación.

Si tuvieras que escribir tres razones por las que tus servicios son más valiosos que los del resto, ¿serías capaz de encontrarlas? 

A Sí. Y si le preguntan a mis clientes o jefes es probable que mencionen las mismas.

B Me sería difícil explicar por qué, aunque tengo claro que valgo mucho.

C No creo que sea más valioso que otros, pero saco las tareas adelante y sin quejas.

¿Existe un factor de diferenciación en tu actividad? 

A Sí. Pienso que para retener a los clientes debo darles algo más que los demás, y siempre estoy pensando qué innovaciones y servicios ofrecerles. 

B Sí. Yo trabajo un poco más barato que la competencia. 

C No me preocupa destacar. Hoy por hoy en mi sector hay negocio suficiente para todos. 

Tras concluir un encargo, ¿procuras averiguar si el cliente ha quedado satisfecho? 

A Lo hago, aunque no saque nada con ello, porque me ayuda a conocer en qué mejorar. 

B Ya hay una persona en la empresa que se dedica a explicarle al cliente toda nuestra oferta comercial. 

C Cobro y me largo.

¿Facilitas a tus conocidos informaciones o contactos útiles, aunque no saques beneficio de ello? 

A Suelo hacerlo a menudo. Creo que ellos harían lo mismo si se diera el caso. 

B Alguna vez, aunque procuro llevar la cuenta para que en el futuro me devuelvan el favor. 

C ¿Para qué? Gratis, ni la hora.

¿Sueles asistir a las ferias y congresos de tu sector? 

A Procuro no perdérmelas. Siempre se sacan ideas y además te ayudan a estar al tanto de lo que se mueve. 

B Voy de cuando en cuando, pero el rato que estoy allí pienso que estoy dejando de dedicárselo a mi negocio. 

C Sé que hay alguna, pero opino que es una pérdida de tiempo.

¿Cómo empleas el tiempo cuando acudes a un evento? 

A No todos los días encuentras reunidos a los principales nombres de tu sector, así que aprovecho para conocerlos y hacer el mayor número de contactos posible. 

B Me quedo en un discreto segundo plano y me dedico a escuchar lo que dicen los demás. 

C Aprovecho para evadirme un poco del trabajo y disfrutar de los canapés, que me lo tengo ganado.

¿Has dado alguna vez una conferencia acerca de tu trabajo? 

A Me suelen llamar para que cuente mi experiencia como profesional, y la verdad es que disfruto haciéndolo. 

B Una vez me lo ofrecieron, pero les dije que no. 

C Nunca, y mejor así, porque detesto hablar en público.

¿Tienes un blog en donde comentas temas sobre tu actividad? 

A Sí, lo tengo desde hace un tiempo. 

B Aún no, pero estoy pensnado en crear uno. 

C Soy muy mayor para ponerme ahora con eso de Internet.

En caso de que lo tengas, ¿con qué frecuencia lo actualizas? 

A Varias veces en semana. A veces, a diario. 

B Intento escribir de cuando en cuando, pero lo importante es ocuparse del negocio, y más en un momento como éste. 

C Lo empecé, pero me desanimé porque no sabía muy bien qué escribir.

¿Procuras cultivas tus habilidades comunicativas? 

A Sí. Como profesional, sé que a la postre yo soy el portavoz de mi trabajo, y me preocupa transmitir bien lo que hago. 

B Si hay que hablar en público, me preparo el tema y lo hago, aunque no es algo que se me dé bien. 

C No me hace falta. Teniendo un producto bueno, se vende solo.

Si un periodista te solicita una información o entrevista... 

A Me pondría a su disposición con gusto. Creo que facilitarle la labor es bueno para él pero también para la imagen de mi empresa. 

B No es algo que me haga gracia, pero tendría que atenderlo. ¡La prensa te puede hacer mucho daño! 

C No me pongo al teléfono o le doy largas hasta que se canse. A saber qué querrá ése.

¿Dedicas algún tiempo a pensar qué informaciones de las que genera tu empresa podrían ser de interés para la prensa? 

A Procuro reflexionar sobre qué cosas de las que hago podrían convertirse en noticia. Y, si ocurre un suceso que tenga que ver con mi campo, a veces contacto con los medios para ofrecerme a escribir "algo" sobre el tema. 

B No, aunque en alguna ocasión puntual hemos contratado los servicios de un gabinete para poder salir en prensa. 

C No. Aunque no me importaría que publicaran los resultados tan buenos que tuvimos el pasado año.

¿Eres tú el portavoz del negocio o das la cara en los asuntos que te afectan personalmente? 

A Sí. Es importante que la gente "ponga cara" al negocio y creo que me ayuda a dar una imagen de transparencia. 

B Le pago a una persona para ocuparse expresamente de los temas de prensa. 

C Personalmente, no tengo nada que contar.

¿Has aparecido alguna vez en los medios con motivo de tu actividad profesional? 

A Si tienen previsto publicar algo que tenga que ver con mi especialidad, suelen llamarme para hablar o que escriba un texto sobre el tema. 

B Una vez apareció una noticia sobre mi empresa, pero no se hablaba de mí expresamente. 

C No. Es que lo que yo hago no tiene nada que ver con la prensa.

¿Piensas escribir un libro? 

A Tengo un manual de consejos a medio redactar y estoy buscando editores interesados en el tema. 

B Eso estaría bien, pero no me veo capaz ni creo que esté a mi alcance. 

C ¿Para qué? La gente con la que tengo confianza ya sabe lo que pienso.

RESULTADOS

RESPUESTAS A: 2 PUNTOS. B: 1 PUNTO. C: 0 PUNTOS.

24-30 PUNTOS: ENHORABUENA. TIENES TODAS LAS PAPELETAS PARA CONVERTIRTE EN EL PRÓXIMO GURÚ DE TU SECTOR. NO TE LO CREAS DEMASIADO Y SIGUE ESFORZÁNDOTE.

16-23 PUNTOS: VAS POR BUEN CAMINO PERO, ¡NADIE HA DICHO QUE HACER VISIBLE TU MARCA PERSONAL FUERA TAREA FÁCIL!

10-15 PUNTOS: SABES QUE CONTAR CON UNA REPUTACIÓN PROFESIONAL ES IMPORTANTE PERO PARECE QUE NO TE VES EN EL PAPEL DE ESPECIALISTA. SI CREES QUE LO QUE HACES VALE LA PENA, NO TE CORTES EN PREGONARLO.

0-9 PUNTOS: POR ALGUNA RAZÓN PIENSAS QUE LOS CLIENTES VAN A VENIR SIEMPRE A BUSCARTE DEBERÍAS CAMBIAR DE ACTITUD Y EMPEZAR A TRABAJARTE UNA REPUTACIÓN.