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domingo, 18 de octubre de 2015

Las claves para crear un departamento de contenidos

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Seguro que has escuchado más de una vez aquello de que, en el mundo del marketing, el contenido es el rey. Una afirmación que ha cobrado más sentido que nunca en los últimos años. ¿El motivo? Los sucesivos cambios en el algoritmo de Google, con el propósito de primar la calidad de los contenidos a la hora de mostrar a los usuarios sus resultados de búsqueda en Internet. 
De todos modos, existen otras razones que explicarían la importancia del content marketing en cualquier estrategia online: por un lado, las posibilidades de branding que ofrece —al permitir posicionar a la compañía como experta en su sector— y, por otro, su capacidad para atraer clientes potenciales. Esta última es, precisamente, la piedra angular del inbound marketing: conseguir visitas al sitio web de la compañía por parte de su público objetivo, para así obtener sus datos, persuadirlo poco a poco de los beneficios de los productos y servicios que ofrece la empresa, convencerlo para que acabe adquiriéndolos y, por último, fidelizarlo.
De ahí la importancia de crear contenido valioso y de calidad para la audiencia que la empresa necesita. Y para ello, nada mejor que poner marcha un departamento de contenidos propio. A pesar de que lo ideal es que la compañía asuma la creación de estos contenidos a nivel interno, no hay que perder de vista que desplegar y mantener este equipo de trabajo supone unos costes fijos que no todas las compañías pueden permitirse.
Cuando eso ocurre, cabe plantearse la oportunidad de adoptar fórmulas que combinen la presencia de profesionales en plantilla y el trabajo de freelancers. Aunque es evidente que no tenemos una varita mágica para que este proyecto funcione a la perfección desde el primer momento, sí existen unas pautas que te ayudarán a priorizar la contratación de los especialistas realmente imprescindibles. Te las detallamos a continuación. 
Los perfiles indispensables: ¿en qué orden contratarlos?
A pesar de la flexibilidad que puede llegar a brindarnos la contratación de profesionales externos, existe una figura fundamental a la hora de articular el nuevo departamento y que, por lo tanto, debe entrar a formar parte de la estructura de la empresa: se trata del digital marketing manager, que es quien deberá dirigir el nuevo departamento.
Si bien es cierto que este perfil todavía escasea en nuestro país, se debe optar por alguien con una dilatada experiencia en marketing de contenidos o inbound marketing. Este aspecto es fundamental, ya que será el encargado de dirigir un equipo de trabajo multidisciplinar y de definir sus estrategias. Además, debe de ser capaz de detectar las necesidades informativas del público objetivo de la empresa y de coordinar la generación y viralización de contenidos de calidad. Éste es, por lo tanto, el único perfil que nunca debería externalizarse.
Tras el digital marketing manager, encontramos otros tres perfiles estratégicos que se deberían incorporar a la plantilla lo antes posible. Te los enumeramos por orden de prioridad. 
1) El social media manager. Es el responsable de RR.PP. en Internet. Esta figura es fundamental por sus amplios conocimientos en redes sociales y sus habilidades para dar la máxima difusión a los contenidos publicados. Además, también debe tener una buena relación con bloggers, influencers, gurús y especialistas que conozcan a fondo el nicho de mercado de la empresa, ya que su público también será el suyo.
2) El diseñador gráfico y/o front-end developer. Este profesional es quien se encarga de la parte visual de los artículos y contenidos generados —es decir, la fotografía, el vídeo y la creación de infografías— y de su maquetación, para ser publicados online o bien enviados por e-mail a los contactos de la empresa. Debido a la creciente importancia de este tipo de contenidos, que generan un 37% más de engagement que los posts que sólo incluyen texto, según un estudio reciente, contar con los servicios de un diseñador es un must para el nuevo departamento. Del mismo modo, no hay que obviar que, junto con el social media manager, forma un tándem clave para el departamento, ya que el diseñador proporcionará a éste contenidos más virales para ser compartidos en las comunidades online.
3) El redactor. Este perfil, otra de las piedras angulares del departamento, corresponde a personas con formación en periodismo, comunicación audiovisual o filología, capaces de redactar textos que sean interesantes, valiosos y atractivos para el público potencial de la empresa. Aunque existen numerosos redactores que ofrecen sus servicios como freelancers,es aconsejable incorporar a uno de estos profesionales en plantilla cuando el departamento de contenidos comience a funcionar. Por otro lado, y para que el resultado de las tareas asignadas sea óptimo, los redactores deberían trabajar codo con codo con los expertos de la compañía, ya que éstos, por regla general, disponen de mayores conocimientos que el periodista. La labor de este último consistirá en presentar los contenidos que le proporcionen los especialistas de la forma más atractiva posible.
Otros colaboradores 
Finalmente, existen otros tres profesionales que pueden ofrecer sus servicios por cuenta propia (de hecho, esta es la alternativa que te recomendamos desde InboundCycle). Los mencionamos por orden de relevancia:
1) Un editor. Se encargan de las correcciones y de las revisiones ortotipográficas de los artículos, e-books e infografías, así como de establecer y unificar los criterios de redacción de la empresa mediante un libro de estilo. Idealmente, esta responsabilidad debería ser asumida por un profesional con estudios en filología o corrección.
2) Un programador. Además de editar el sitio web de la compañía, este perfil también se encarga de la creación de apps y contenidos interactivos, como calculadoras o tests.
3) Un experto en SEO y SEM. Ambos perfiles son necesarios para garantizar un buen posicionamiento del site de la empresa en buscadores, ya sea mediante acciones de pago (SEM) o a través de la puesta en marcha de técnicas que ayuden a los contenidos web a posicionarse en los mejores lugares de los resultados de búsqueda. Al tratarse de perfiles muy codiciados —y por tanto, con tarifas por hora bastante elevadas—, para muchas empresas la mejor opción será conseguir sus servicios de manera puntual y comofreelancers.

domingo, 14 de junio de 2015

Herramientas de analítica y monitorización

Poder medir el impacto de nuestras acciones en redes sociales se antoja fundamental para evaluar la eficacia de cualquier estrategia en Social Media. Para ello es necesario disponer de un cuadro de mando que permita monitorizar y trabajar sobre los KPIs o indicadores de rendimiento que nos hayamos marcado en la fase de planificación y fijación de objetivos. A tales efectos, las siguientes herramientas responden con garantías:
Sproutsocial
Sprout Social es una potente herramienta, con un diseño muy cuidado, que permite gestionar, monitorizar y generar informes de calidad para las principales redes sociales: Twitter, Facebook, Linkedln, Foursquare…
Entre sus múltiples ventajas destacan:
  • Visualización de las estadísticas de una página o perfil de Facebook (nº de likes, alcance de las publicaciones, impresiones segmentadas por edad, sexo y nacionalidad, interacciones…)
  • Obtención de datos en tiempo real de perfiles de Twitter (interacciones, menciones,timeline, nuevos seguidores, mensajes…)
  • Generación de completos informes en CSV y PDF
  • Monitorización del buzz de una marca y las palabras relacionadas con ella
  • Integración de herramientas CRM
  • Aplicación para iOS y Android
  • No requiere descarga ya que cuenta con aplicación Web
  • Varios planes: Standard, Deluxe y Premium. La versión Standard tiene un coste de 39$ al mes, pero ya incorpora las principales ventajas aquí descritas.
A favor: Dashboard muy sencillo y fácil de usar. Grandes resultados en la elaboración de informes.
En contra: Es de pago, y todavía no ofrece una versión en español.
1.2  Pirendo
Pirendo
Pirendo es una excelente herramienta de análisis y monitorización online especializada enSocial Media que ofrece, en tiempo real, los resultados e influencia de nuestras acciones en redes sociales. Después de solicitar un acceso privado a través de la web, nos encontramos con una página principal intuitiva desde donde podemos acceder a los diversos servicios que ofrece, así como a los tutoriales en PDF de cada uno de ellos. Estos tres servicios principales son: Monitorizar, Informes y Salas.
  • Monitorizar: Es un panel de mando en que se pueden añadir hashtags, usuarios de Twitter, páginas de Facebook o palabras clave para su seguimiento. Los datos se actualizan cada cuatro horas y están disponibles para descargar.
  • Informes: Es el servicio que permite presentar de forma personalizada los datos previamente seleccionados (es posible elegir qué ítems incluir, añadir textos, logos, etc.). En caso de querer algo más sencillo, también disponen de plantillas predefinidas.
  • Salas: Ofrece la posibilidad de crear tus propias salas integradas con Twitter, agrupando términos, hashtags y usuarios para compartirlas de forma pública o privada, y ejerciendo en ellas como moderador.
A favor: Es una herramienta ideal para monitorizar a la competencia y generar completos informes a medida en PDF. Completamente en español.
En contra: No es gratuito, y la política de precios depende tanto de la cantidad de datos a analizar como de la duración por la que queramos el servicio. Aunque cabe decir que los costes por informe son asequibles en comparación con otras herramientas similares.
1.3  Topsy Pro
Topsy
Topsy.com es una herramienta que monitoriza las menciones de una empresa, marca o cuenta de Twitter, de acuerdo con los siguientes criterios: Tuits, Links, Fotos, Vídeos, Expertos y Tendencias. Sin embargo, su versión Pro es mucho más que eso, al integrar un sofisticado dashborard que nos permite aplicar numerosos filtros a búsquedas segmentadas con el fin de medir la reputación online de una determinada marca.
Entre sus principales características destacan:
  • Filtrado por fecha, palabra y dominio, siendo posible, por ejemplo, ver cuántas veces se comentan artículos relacionados
  • Monitorización de la popularidad de palabras clave dentro de Twitter
  • Muestra de términos relacionados e influencers para palabras clave
  • Top results y segmentación geográfica
  • Sentimiento de las menciones (Positivo, negativo y neutro)
A favor: Herramienta muy profesional que ofrece infinidad de variables de segmentación y búsqueda. Muy eficaz a la hora de medir la reputación e influencia de una marca, unakeyword o una cuenta de Twitter.
En contra: El registro es algo tedioso al requerir de una cuenta de correo con dominio de empresa, es de pago, y solo ofrece 14 días de prueba. No dispone de versión en español.
1.4  Welovroi
Welovroi
Welovroi es una herramienta que facilita la monitorización y el control de los objetivos de nuestras campañas en Social Media mediante un panel inteligente que integra los principales indicadores de rendimiento KPIs  de  Facebook, Twitter, YouTube, Google Adwords, Google Analytics, Bitly, Mailchimp, etc.
Cuenta con una interfaz francamente sencilla e intuitiva que posibilita:
  • Organizar y personalizar el panel de mando agrupando las métricas por canal
  • Fijar objetivos y facilitar el seguimiento de campañas dinámicas en Social Media
  • Crear informes personalizados en PDF y CSV usando la función “Arrastrar y soltar”
  • Añadir a los informes campos de texto, saltos de página y líneas
  • Colaborar entre varios miembros de un equipo
A favor: Su destacada facilidad de uso y la versatilidad a la hora de generar informes que incluyan métricas de varias redes sociales. Es gratuita.
En contra: Se encuentra todavía en fase beta, y su acceso requiere de una invitación previa que se puede solicitar en su web o a través de su cuenta de Twitter @Welovroi.

domingo, 7 de junio de 2015

Herramientas para la gestión de nuestra comunidad on line

Tan importante como contar con herramientas para administrar las distintas cuentas de Social Media, es disponer del instrumental necesario para segmentar, buscar, seguir o dejar de seguir a nuestro público objetivo. En este sentido hay algunas aplicaciones online que pueden ayudarnos.
2.1 SocialBro
socialbro
SocialBro es una potente herramienta para conocer y gestionar de manera profesional la comunidad de Twitter. Entre sus muchas características destacan:
  • Uso de filtros avanzados por: zonas horarias, lenguaje, influencia, cantidad de seguidores, cantidad de seguidos, cantidad de listas, ratio entre seguidores y seguidos, antigüedad de la cuenta, número de tuits por día, tiempo del último tuit…
  • Informes con el mejor timing para la respuesta y visibilidad de cada tweet
  • Busqueda de usuarios por palabras clave
  • Completo panel de estadísticas de la actividad en Twitter y el impacto de las publicaciones sobre la comunidad
 A favor: Las amplias posibilidades de segmentación  y la profundidad de sus variables de análisis.  
En contra: Su utilidad se reduce a Twitter. Es de pago.
manageflitter
Tan sencilla como efectiva, Manageflitter ofrece lo que promete, sin alardes pero con una eficacia encomiable. Está herramienta online nos permite visualizar a nuestra comunidad de Twitter y filtrarla de acuerdo a criterios como: personas que no nos siguen, usuarios habladores y callados, perfiles inactivos, fakes… Además, tan solo con posar el ratón sobre un usuario nos mostrará su bio y sus estadísticas más relevantes. Todo ello en una interfaz muy intuitiva  que nos permite ejecutar unfollows de forma masiva (hasta un límite de 100 por día en su versión gratuita). Ya en versiones superiores podemos visualizar quién nos ha dejado de seguir, o utilizar su potente buscador avanzado por palabra clave y orientación geográfica.
A favor: Ahorro de tiempo y efectividad en las labores de gestión de comunidad (follow, unfollow y búsqueda).
En contra: Únicamente está disponible en inglés
twollow
Fantástica  herramienta para ejecutar búsquedas según el target que nos interese incorporar a nuestra comunidad. La funcionalidad de  esta herramienta se aprecia en su sencilla interfaz estructurada como un buscador que permite segmentar por categorías y subcategorías, además de ordenar los resultados en función del número de seguidores de cada usuario. Sin salir de la herramienta podremos seguir a quién queramos en un solo clic, pudiendo ver sus estadísticas de followers, su biografía y su localización.
A favor: Mejora ostensiblemente al buscador de Twitter al aportarnos más información en la lista de resultados.
En contra: Se echan de menos más filtros de búsqueda y ordenación. En los próximos posts de esta serie seguiremos repasando las herramientas que facilitan el trabajo del Community Manager. Un perfil profesional cada vez  más multitarea, y cuya demanda de recursos es cada vez más específica.

lunes, 7 de octubre de 2013

39 manuales gratuitos de gestión empresarial


Los cuatro CEEI que forman la Red CEEI Comunidad Valenciana han publicado, con el apoyo del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria Valenciana (IMPIVA), 39 Manuales de Gestión Empresarial, con el objetivo de facilitar, de forma sencilla y con el apoyo de ejemplos prácticos, los conocimientos básicos del management que todo el emprendedor y empresario necesita para gestionar y dirigir su empresa.


Estos manuales están publicados gratuitamente en la web emprenemjunts.es.

Para acceder a estos manuales y a los demás recursos del portal, debes crear gratuitamente tu propia cuenta (puedes registrarte haciendo clic aquí). Una vez tengas lista tu cuenta solo es cuestión de navegar por el sitio y descargar los documentos de nuestro interés. El registro es un poco tedioso (por la cantidad de datos que te piden) pero vale la pena tener una cuenta en el sitio.

A continuación te dejo la lista de los manuales. Para descargarlos solo debes hacer clic sobre su respectivo titulo y allí accederás a la información completa de cada manual. Busca el link de descarga bajo la foto del manual y listo. Recuerda que debes haberte registrado previamente para que la descarga se inicie sin problemas.

LISTA DE MANUALES:
  1. Internacionalizarse desde el origen
  2. Gestión de procesos de Innovación en la empresa
  3. El presupuesto de tesorería en la empresa
  4. Utilización de las Redes Sociales para Posicionar la Emprensa y Vender
  5. Cultura Económica para Emprendedores
  6. Cómo crear una tienda online
  7. Marca Personal
  8. Cómo solicita financiación un Joven Emprendedor a la Banca
  9. Manual para Autónomos: Fiscalidad del Autónomo
  10. Manual para Autónomos: Guía básica del autónomo
  11. Estudios de Mercado
  12. Marketing Online y posicionamiento en Internet
  13. Plan y presupuesto de comunicación
  14. Análisis de satisfacción del cliente
  15. Fijación de precios
  16. Marca y posicionamiento
  17. Diseñar red comercial y fijar objetivos de ventas
  18. Lanzamiento y promoción de productos innovadores
  19. Logística y distribución
  20. Organización de la producción
  21. Reingeniería de procesos
  22. Distribución en Planta
  23. Fiscalidad y formas jurídicas
  24. Reclutar y seleccionar personas
  25. Definir funciones y estructuras organizativas
  26. Dirigir eficazmente
  27. Fidelización de los recursos humanos
  28. Alternativas de financiación y sus costes
  29. Análisis financiero básico
  30. Valoración de empresas
  31. Presentación de proyectos empresariales a posibles inversores
  32. Plan de internacionalización de empresas
  33. Modelos de contratos entre empresas
  34. Propiedad industrial e intelectual
  35. Análisis de posición competitiva
  36. Estrategias competitivas básicas
  37. Proceso de elaboración de un plan estratégico
  38. Cooperación empresarial
  39. Metodología de la innovación

martes, 18 de diciembre de 2012

Las 10 cosas que debe hacer un emprendedor para gestionar mejor el tiempo



1. Programar diariamente nuestro tiempo. Escribir el día antes los resultados concretos que deseamos alcanzar en la próxima jornada. 

2. Establecer objetivos y priorizar nuestras actividades. Seleccionar los asuntos que nos aporten el máximo resultado. 

3. Poner nuestra máxima atención en las tareas importantes. Hacer las tareas propias de nuestra función. 

4. Diferenciar las actividades urgentes de las importantes. 

5. Aprender a decir no a tareas no críticas. 

6. Agrupar las actividades similares que nos permitan ahorrar tiempo. 

7. Aprender a manejar eficazmente las interrupciones. 

8. Eliminar los hábitos poco eficaces. No preparar reuniones, alargarlas innecesariamente, atender a los colaboradores en cualquier momento y con asunto de escasa importancia, recibir visitas no previstas, etc. 

9. Delegar eficazmente. 

10. Dedicar unos minutos al día para la reflexión y el análisis.

martes, 11 de diciembre de 2012

Quienes son los ladrones del tiempo de los emprendedores?



¿Quiénes son estos ladrones?

-       Ausencia de plan de trabajo.
-       Objetivos y prioridades confusos.
-       Indecisión.
-       Interrupciones.
-       Reuniones no previstas.
-       Trabajos pendientes.
-       Entrevistas largas.
-       Desorden.
-       Burocracia.
-       Falta de reflexión previa.

Las interrupciones, el desorden, la desorganización, la información inadecuada, imprecisa o demorada, los viajes, los informes y papeleos de escaso interés, las visitas y el teléfono son las más habituales.

Para hacer frente a los ladrones del tiempo, lo mejor es evitarlos en la medida de lo posible y no caer en las trampas de las urgencias, enseñar a los colaboradores como tratar los asuntos de forma ordenada en despachos previamente establecidos. Cuando se dispone de secretaria, filtrar las incidencias no previstas. Visitar en lugar de ser visitados, ya que de esta forma controlamos nosotros el tiempo que queremos destinar, y sobre todo, aprender, en los casos que procedan, a decir "no".

Algunas soluciones óptimas pueden ser:

-       Preparar diariamente un programa de trabajo
-       Establecer prioridades.
-       Establecer objetivos.
-       Preparar las reuniones.
-       Hacer una cosa cada vez.
-       Distinguir lo esencial de lo accesorio.
-       Agrupar cosas semejantes.
-       Dividir en fases o etapas.
-       Poner ideas por escrito.
-       Comunicar clara y brevemente.
-       Programar llamadas / visitas.
-       Buscar con calma las soluciones.
-       Vigilar la organización personal.
-       Alternar actividades.

Móvil y redes sociales

El teléfono es una de las herramientas que más se usa, es útil y rápida a la hora de consultar, informar, avisar, etc. Aparentemente vemos ventajas en el uso del teléfono, pero hay que saber usarlo y no abusar de él. Hay que intentar saber cuándo utilizarlo y para qué y no sentir dependencia. En estos momentos no estar dentro de las redes sociales va a hacer que tu empresa no exista. Es necesario estar, pero hay que tener en cuenta que en muchos casos eso nos roba mucho tiempo de otras actividades.

¿Son los medios adecuado?

Son los medios más rápidos de obtener información, sobre todo cuando se necesita de manera inmediata. Sin embargo, corremos el riesgo de no localizar a la persona con la que queremos contactar y además dependiendo de la información que queramos transmitir y de las relaciones que mantengamos con nuestros interlocutores, puede que sea más conveniente hacer uso de otros medios, por ejemplo puede resultar utilizar mejor el medio escrito cuando se quiere tener constancia de la información que se intercambia. Por otro lado, la relación "cara a cara" resulta más eficaz cuando se necesita reforzar el mensaje con el lenguaje corporal.

Si llamamos nosotros:

-       Ordene las llamadas según su importancia.
-       Tenga toda la documentación necesaria delante para no perder tiempo.
-       Sea conciso y no aborde otros temas ajenos a su propósito.

 Si nos llaman:

En este caso es muy importante el papel de la secretaria o persona encargada de coger el teléfono, esto se conoce como "filtrar" las llamadas. De este modo, siempre podrán informarle del asunto a tratar antes de pasar la llamada, usted decidirá si atenderle personalmente, devolverle la llamada en otro momento o pasar el teléfono a otra persona.

Las reuniones

Tenga muy en cuenta los temas a tratar, los objetivos y soluciones antes de convocar una reunión, ya que si no tiene claro estos puntos la pérdida de tiempo puede ser enorme.

Tenga en cuenta antes de realizar la reunión:

-       El tiempo que va a invertir en la reunión.
-       Si puede realizar la reunión otra persona en su lugar.
-       Si puede mandar un comunicado, en vez de reunirse.
-       Solucionarlo por teléfono.

Los papeles

Hoy en día el papeleo forma parte de la vida de un profesional, es mucha la cantidad de documentación escrita que se maneja, de igual modo recibimos que emitimos.

Lo mejor es redactar sólo lo imprescindible y tener preparado un mismo texto para contestar a peticiones similares.

El hecho de presentar una documentación escrita nos supone poder demostrar a cualquier persona que el trabajo, la orden o cualquier disconformidad ha sido realizada, no suponer tener razón o no, sino tener constancia de ello.

También es muy importante el orden en el escritorio o lugar de trabajo. Debemos utilizar los archivadores, esto supone ganar tiempo a la hora de buscar algún documento, hay que tener en cuenta que la mayoría de la documentación que lleva más de un año en un archivador no se utiliza, por lo que debemos de disponer de un lugar donde poder apilarlo y almacenarlo.

Una buena decisión

Tenga en cuenta estos puntos para poder tomar una decisión firme:

  • -      El 80% de los asuntos que llegan al escritorio debe manejarlos de forma inmediata, hay que eliminar los que no tiene ninguna utilidad, los delega si es el caso o los toma bajo su control si lo consideran necesario.
  • -     Recopilar toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitar a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia de la empresa.
  • -       Delegar con claridad y precisión para asegurase de que se ha comprendido lo asignado.
  • -       Establecer los objetivos de las decisiones que se tomen.
  • -       Establecer los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.
  • -       Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
  • -       Analizar y elegir la que parece la mejor opción en cada caso.
  • -       Llevar un control de lo delegado mediante informes sobre lo realizado, para asegurase de que se están logrando los resultados planeados.
  • -       Dar seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.


El ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados es muy importante. La administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo y requiere la coordinación de actividades.

Si usted se lo propone podrá administrar el tiempo eficazmente, es una cualidad que se puede desarrollar.
  
Privilegiar lo importante, sobre lo urgente

Si dedicamos la mayor parte de nuestro tiempo a resolver crisis, es muy poco probable que podamos encontrarnos con situaciones tranquilas. Esto es lo que sucede cuando no atendemos lo urgente y nos dedicamos, sobretodo, a planificar y atender lo importante.

Hay que tener en cuenta que el éxito de una persona u organización no deriva de su circunstancia actual, sino que más bien su circunstancia actual es el resultado de su comportamiento anterior. Tenga en cuenta que quienes atraviesan hoy circunstancias exitosas, dedicaron ayer un espacio importante a ocuparse de lo importante, además de atender lo urgente.

Por lo tanto, si nos planteamos desde hoy mismo nuestro futuro, nos aseguramos a la larga el éxito.